Заслуженный работник сети интернет - с почтой дружишь?

Сколько раз в день вы проверяете "мыло"? Раз, два, может со счёта сбились? Только честно - точно ответить на этот вопрос Вы можете или нет?

Работа, учёба, знакомые, подписки - первое что приходит на ум, валятся в ящик с безумной регулярностью и "забивают" всю главную страницу почтовика ЖИРНЫМ НЕПРОЧИТАННЫМ ШРИФТОМ?
Письмо - письмо, проверяю - проверяю, читаю - читаю. Руки пока ещё не трясутся, но в голове "переворот" полный, дальше - больше, что делать, задумывались? Сейчас по полочкам в пяти пунктах всё опишу.

Когда у человека вырисовывается перспектива "дальше-больше" в денежном плане, невопрос, поздравляю!
"Дальше-больше" в плане детишек - мир дому Вашему!
Однако, "дальше-больше" в регулярно-маниакальной проверке почтового ящика это диагноз и с ним нужно что-то делать, в медицине такой термин называется - лечение зависимостей ( Психиатрическое Отделение ).

Все мы со старта имеем вялотекущую стадию, но увеличение потребления почты вгоняет нас на новые виражи.

Что мы теряем? Cилы и время! Силы и время нам нужны для подвигов. Постоянно отвлекаясь на проверку почтового ящика, мы теряем в производительности труда. Цепочки мыслей, "крутящихся" в голове, рвутся в пух и прах, отвлекая от работы.

Есть некоторые интересные выкладки из статистики эксперимента с почтой, которую опубликовали учёные-академики университетов Глазго и Пейсли согласно которой люди, учавствующие в эксперименте с почтой, заявляли, что проверяют письма намного реже, чем это было зафиксировано программами-шпионами, стоящими на компьютерах во время эксперимента.

Ничего не напоминает? Кто курит, тот меня поймёт. Обычно человек занижает количество выкуренных сигарет, тем самым символизируя: "Я не зависим, я брошу, мне легко будет это сделать". По большому счёту ему ещё и просто стыдно сознаваться в том, что он зависим. На проверку оказывается, что только маленькая толика курильщиков действительно может бросить курить легко, другая часть тяжело, но может, а остальные продолжают ТРАВИТЬ СВОЙ ОРГАНИЗМ.

Кто не курит и приблизительно знает что такое наркотики объясню - сначала почта проверяется в маленьких количествах и вроде-как не мешает, но потом, по мере её увеличения, оторваться от "снежного кома" писем очень сложно. Затем происходит медленное превращение в заложники и в голове скачут мысли подобного рода: " Нужно проверить! Вдруг я что-то интересное или срочное от друзей или от босса пропущу!".

Всё-таки необратимость процесса привыкания к регулярно-маниакальной проверке электронной почты можно избежать!


Мне ежедневно в почтовый ящик приходит порядка (почесал затылок) двухсот писем, это не много, но и не мало. Сон 8 часов - физически невозможно в это время принимать письма. На остальные часы бодрствования приходится по 12-13 писем в час (только входящая корреспонденция).

Меня начало это напрягать и я разработал для себя методику, которая может быть очень пригодится и вам, конечно, если вы начали испытывать нечто схожее.

Напишу так, это не To-Do Лист для "бросающих почту" требующий полного соблюдения, а рекомендации, которыми можно пользоваться, причём, выборочно.

1. Не отвечать
Да, это может показаться довольно жестоким жестом, но нужно научиться расставлять приоритеты важности ответа на письма. Львиная доля писем, про спам вообще не пишу, приходится на открытки от родственников и знакомых, приглашения на которые вы никогда не пойдёте, письма из сервисов, которыми вы пользуетесь, "письма-спасибо", "письма-noreply" и др. Выделяем по максимуму и удаляем.

2. Отказаться от частой проверки
Огромной проблемой для меня раньше являлось постоянное стремление проверить почту каждые 15-20 минут, и знаю, что не только у меня такие позывы являются частыми и регулярными. Внутри "кипит" "проверь-проверь" - вот главная проблема и с ней надо бороться.
Выключаем агентов-уведомителей почты и удваиваем интервал между проверками. Например, если Вы проверяли почту с интервалом в 5 минут, то теперь нужно постараться делать это раз в 10 минут. Затем, увеличивая интервалы строго в два раза, дойти до необходимого уровня, который Вы сами себе зададите. На самом деле, даже проверка "раз в час" абсолютно никакой погоды не сделает. Поэтому, как только Вы скинете с плеч частое переключение на странички с почтой, только тогда Вы добьётесь успеха ко всему остальному.

3. Проверять почту несколько раз в день
Если "невопрос" с пунктом два, то почему бы не закрепить строго в Вашем расписании проверку почты? Раз в день слабо?
Такой поворот событий может у многих вызвать реакцию "улыбнуло". А я скажу:" попробуйте!". Начните это в субботу и продолжите в воскресенье, если получается в выходные, перенесите этот способ проверки почты на будни.
К сожалению для многих в будни проверка почты раз в день невозможна по многим причинам, но включение в рабочий график: "Проверка почты - 10:00 и 16:00" в любом случае является уходом от частых проверок ящика в течении дня. А это приличная заявка на победу в организации трудового процесса.

4. Удаляйте ненужные письма сразу
Решите сразу оставлять письмо в почтовом ящике или нет. Письмо лежащее в вашей входящей почте "карман не оттягивает" и многие оставляют письма с мещанской пометкой "пусть будет, а может когда-нибудь пригодиться, мало ли"? Так то оно так, только часто ли Вы возвращались к таким письмам? Не проще ли записать в контакты адрес и выкинуть это письмо, согласно феншуй и просто личной организации - маленький бардак провоцирует больший. И опять всё летит как "снежный ком" и опять нет времени чистить корзину входящих сообщений. Регулярно с проверкой почты чистим корзину и постепенно ощущаем себя хозяином или хозяйкой положения.

5. На ответы не более пяти предложений
Пять предложений в ответе не должны являться законом, конечно их может быть и шесть. Смысл в следующем, вместо того, чтобы стараться писать детальные и подробные ответы нужно стараться писать лаконично. Планка в несколько предложений на ответ вынудит вас быстро выражать суть, писать ясно и кратко и значительно сократит процесс обработки писем.

Даже один из советов может стать началом на пути к разумной организации рабочего времени и уменьшению стресса, связанного с постоянным желанием проверить почту.
Кто сталкивался с этим, тот в курсе.
С другой стороны, разумная организация процесса проверки почтового ящика позволит вам держать полный контроль и над большим количеством почты.

Интересно узнать, как вы боретесь с этим, является ли вообще для вас это проблемой, сталкивались ли вы когда-нибудь с таким и какие организационные меры к себе применяли.

Нравится пост? Подпишись на RSS!